U današnjem svetu HR tehnologija ključnu ulogu igra ATS sistem (Applicant Tracking System). ATS je HR softver koji pomaže kompanijama i agencijama za zapošljavanje da upravljaju procesom zapošljavanja, organizuju kandidate i automatizuju rutinske aktivnosti. Kako ATS funkcioniše, koje su njegove glavne prednosti i zašto se bez njega moderan i efikasan recruitment danas ne može zamisliti?
Šta te zanima?
Šta je ATS?
Skraćenica ATS znači Applicant Tracking System, odnosno sistem za praćenje kandidata. Reč je o specijalizovanom HR softveru koji unapređuje i digitalizuje proces zapošljavanja. Pomaže internim HR stručnjacima i agencijama za zapošljavanje da upravljaju selekcionim procesima, čuvaju podatke o kandidatima i automatizuju ključne zadatke u procesu zapošljavanja. Takođe ubrzava pronalaženje talenata, sortira ih i kreira sopstvenu bazu kandidata, integriše portale za posao ili LinkedIn i još mnogo toga.
Kako ATS funkcioniše?
ATS sistemi imaju niz funkcija koje pomažu HR timovima i agencijama za zapošljavanje da efikasno upravljaju procesima zapošljavanja i pronalaze talente. Među glavne funkcije ove HR aplikacije spadaju:
- Upravljanje celokupnim procesom zapošljavanja: Od prvog kontakta sa kandidatom do konačne odluke.
- Rad sa kandidatima: Pregledna baza kandidata, upravljanje krugovima selekcije, notifikacije, e-mailovi, automatizovana komunikacija.
- Pretraga kandidata i njihovo poređenje: Filtriranje po različitim kriterijumima i pronalaženje odgovarajućih kandidata.
- Timska komunikacija: Uključivanje hiring menadžera u proces selekcije, interni komentari i odobravanje kandidata.
- Integracija sa portalima za posao: Objavljivanje pozicija na karijernim stranicama i eksternim portalima za posao.
- Automatizacija procesa zapošljavanja: E-mail šabloni, masovni odgovori, zakazivanje intervjua.
- Analitika i izveštavanje: Praćenje učinka regrutacionih kampanja i dobijanje preglednih podataka za strateške odluke.
A šta dalje? Podatke iz ATS-a možete efikasno koristiti i u marketingu i ojačati svoj employer branding. Pročitajte kako u našem članku: Šta još raditi sa podacima iz ATS-a? Iskoristite ih u marketingu.
SAVET: Želite da isprobate funkcije modernog ATS sistema na sopstvenim podacima i procesima? Iskoristite demo verziju Datacruit ATS-a na 30 dana besplatno. Digitalizujte zapošljavanje i ubrzajte put do talenata uz Datacruit ATS!
Ključne funkcije modernog ATS-a: Na šta se fokusirati
Korišćenje ATS sistema donosi kompanijama brojne prednosti, posebno u oblasti organizacije, efikasnosti i digitalizacije procesa zapošljavanja. Današnje HR aplikacije nude međutim mnogo više od same evidencije kandidata. Najbolji ATS sistemi danas nude napredne funkcije koje štede vreme i omogućavaju HR stručnjacima da se fokusiraju na kvalitetan rad sa kandidatima. Na koje funkcije obratiti pažnju pri izboru?
Automatizacija rutinskih zadataka
Moderan ATS vam omogućava da automatizujete slanje e-mailova, upravljanje GDPR saglasnostima ili zakazivanje intervjua. Zahvaljujući tome, HR timovi mogu da se bave strateškim zadacima umesto administracijom. Na primer, regrutaciona aplikacija Datacruit ATS štedi do 40% vremena zahvaljujući automatizaciji procesa zapošljavanja.
Integracija sa LinkedIn-om i drugim alatima
Mogućnost povezivanja sa LinkedIn-om i drugim HR alatima povećava efikasnost sourcinga kandidata. Razrađeni LinkedIn plugin Datacruit ATS-a prikazuje važne informacije i interakcije sa kandidatom direktno na LinkedIn-u, pa regruter odmah zna da li već ima tog kandidata u bazi.
Korišćenje veštačke inteligencije (AI)
ATS kao AI recruitment softver – veštačka inteligencija danas pomaže u predselekciji kandidata, analizi CV-jeva ili generisanju oglasa. Regrutaciona aplikacija Datacruit ATS nudi razrađene AI funkcije kao što su generisanje opisa radnih pozicija, AI matching ili profilisanje kandidata, koje štede vreme i čine zapošljavanje efikasnijim.
SAVET: Želite da saznate više o AI u zapošljavanju? Preuzmite naš e-book besplatno i otkrijte mogućnosti primene veštačke inteligencije u praksi zapošljavanja!
Talent sourcing i pretraga kandidata na tržištu
Softver za zapošljavanje pomaže kompanijama da izgrade sopstvenu bazu kandidata, koja vremenom postaje neprocenjiv izvor za buduća zapošljavanja. Umesto stalnog traženja novih ljudi, možete efikasno raditi sa sopstvenom bazom talenata. Datacruit ATS omogućava jednostavnu pretragu u CV-jima, istoriji komunikacije sa kandidatima i njihovo uključivanje u talent pool.
Isprobajte Datacruit ATS 30 dana besplatno i dobijte moderan alat za zapošljavanje sa automatizacijom, AI i integracijom sa LinkedIn-om. Uštedite vreme, unapredite selekciju kandidata i izgradite sopstvenu bazu talenata. Počnite da digitalizujete zapošljavanje već danas!
Zašto vam je potreban ATS? Najčešći problemi u zapošljavanju i njihova rešenja
Mnoge kompanije i dalje ručno upravljaju kandidatima, što dovodi do gubitka vremena i neefikasnog upravljanja zapošljavanjem. ATS pomaže da se reše ovi najčešći problemi:
- Haotično upravljanje kandidatima: ATS pregledno evidentira svu komunikaciju i istoriju kandidata.
- Gubitak kvalitetnih kandidata: Talent pool i automatizovana komunikacija održavaju kontakt sa kandidatima.
- Spor selekcioni proces: Automatizacija ubrzava selekciju i donošenje odluka.
- Komplikovano oglašavanje pozicija: ATS omogućava povezivanje sa portalima za posao i objavljivanje oglasa na više mesta odjednom.
Sa ovim HR sistemom ćete poboljšati candidate experience i ukupno biti efikasniji. Više o tome u našem članku 6 razloga zašto vam je potreban ATS za zapošljavanje.
Tražite idealan ATS sistem za vašu kompaniju?
Ako već znate šta očekujete od softvera za zapošljavanje, prvi korak je iza vas. Sada vas čeka izbor konkretnog ATS sistema – i s njim put ka efikasnom procesu zapošljavanja.
Ako želite da podignete svoj recruitment na viši nivo, isprobajte softver za zapošljavanje Datacruit ATS. Ovaj moderan HR softver pomoći će vam da digitalizujete zapošljavanje, automatizujete procese i pronađete najbolje talente.
Isprobajte Datacruit ATS besplatno na 30 dana besplatno i saznajte kako vam može pomoći u zapošljavanju!
Isprobajte Datacruit besplatno
Ako vam je potrebna pomoć ili želite nešto da pitate, slobodno nas kontaktirajte!
